MTAgent؛ نرم‌افزار کامل مدیریت کار و مالی فریلنسرها
معرفی کامل MTAgent، اپلیکیشن فارسی مدیریت پروژه، ثبت زمان کار، صدور فاکتور و مالی فریلنسرها؛ از داشبورد و تسک‌ها تا گزارش‌ها و دخل و خرج شخصی، همه در یک جا.
میلاد مصطفایی
۱۰ دقیقه مطالعه
فهرست مطالب
- MTAgent چیست و برای چه کسانی ساخته شده؟
- داشبورد: تمرکز امروز شما در یک نگاه
- مدیریت پروژه فریلنسری؛ قلب MTAgent
- مراحل تحویل و پرداخت
- تغییرات دامنه کار؛ پایان کار مجانی
- پرونده پروژه و الگوها
- مدیریت تسک‌ها با چند چیدمان دلخواه
- ثبت زمان کار و تایم‌تراکینگ دقیق
- صدور فاکتور و مدیریت مالی فریلنسر
- مطالبات و یادآوری پرداخت
- بخش مالی شخصی: دخل و خرج خودتان
- گزارش‌ها، کارفرماها، تقویم و یادداشت‌ها
- همگام‌سازی ابری، کار آفلاین و امنیت
- نسخه رایگان و حرفه‌ای
- چرا MTAgent برای فریلنسرهای ایرانی؟
- پرسش‌های پرتکرار درباره MTAgent
- آیا MTAgent رایگان است؟
- آیا بدون اینترنت هم کار می‌کند؟
- آیا می‌توانم فاکتور فارسی و به تومان صادر کنم؟
- آیا داده‌هایم امن هستند؟
- جمع‌بندی
نرم‌افزار مدیریت کار فریلنسرها دیگر یک تجمل نیست؛ برای هر فریلنسری که همزمان چند پروژه، چند کارفرما و حساب‌وکتاب‌های پراکنده را می‌چرخاند، یک ضرورت است. MTAgent دقیقاً برای همین ساخته شده: یک اپلیکیشن فارسی و کامل که پروژه‌ها، تسک‌ها، ثبت زمان کار، فاکتور و تمام مسائل مالی فریلنسری شما را در یک جا جمع می‌کند تا دیگر بین چند دفترچه، چند اکسل و چند چت سرگردان نشوید. در این مقاله کامل، از کوچک‌ترین تا بزرگ‌ترین امکانات این اپلیکیشن مدیریت فریلنسری را با هم مرور می‌کنیم.
MTAgent چیست و برای چه کسانی ساخته شده؟
MTAgent یک دستیار هوشمند برای فریلنسرها و کسانی است که به‌صورت پروژه‌ای کار می‌کنند: برنامه‌نویس، طراح، مترجم، تولیدکننده محتوا، معمار، مشاور و هر کسی که درآمدش از پروژه و قرارداد است. این برنامه از ابتدا فارسی و راست‌به‌چپ طراحی شده، با تقویم شمسی کامل و اعداد فارسی، و در کنار فارسی از زبان‌های انگلیسی، فرانسوی و ترکی هم پشتیبانی می‌کند. هدف ساده است: کمک می‌کند حرفه‌ای‌تر به نظر برسید، هیچ طلبی را فراموش نکنید و همیشه بدانید دقیقاً چقدر کار کرده‌اید و چقدر درآورده‌اید.
داشبورد: تمرکز امروز شما در یک نگاه
به‌محض ورود، داشبورد به شما سلام می‌کند و «تمرکز امروز» را نشان می‌دهد: تسک‌های امروز، کارهای عقب‌افتاده، پروژه‌های فعال و طلب‌های وصول‌نشده. درآمد این ماه، ساعت کار این هفته، سررسیدهای نزدیک و تایمری که همین حالا در حال اجراست، همه بالای صفحه دیده می‌شوند. دکمه «افزودن سریع» اجازه می‌دهد بدون گشتن در منوها، فوری یک تسک، فاکتور یا دریافتی ثبت کنید. این یعنی هر روز صبح با یک نگاه می‌دانید چه چیزی مهم‌ترین است.
مدیریت پروژه فریلنسری؛ قلب MTAgent
در بخش پروژه‌ها می‌توانید هر کار را با وضعیت دقیقش دنبال کنید: از مذاکره و در حال انجام تا در انتظار تأیید، تحویل‌شده یا لغوشده. برای هر پروژه می‌توانید نوع قرارداد را مشخص کنید؛ قیمت ثابت، نرخ ساعتی یا حقوق ماهیانه برای همکاری‌های مستمر. مهم‌تر از همه، بخش «دامنه توافق‌شده کار» است که در آن دقیق می‌نویسید چه چیزهایی جزو کار هست و چه چیزهایی نیست؛ همین یک متن ساده، جلوی بیشتر اختلاف‌ها و کارهای مجانی را می‌گیرد.
مراحل تحویل و پرداخت
هر پروژه را می‌توانید به چند مرحله با مبلغ مشخص بشکنید. تحویل مرحله‌ای یعنی پرداخت مرحله‌ای و ریسک کمتر: وقتی هر مرحله تحویل و تأیید می‌شود، پرداختش را هم به‌عنوان دریافتی ثبت می‌کنید و برنامه بررسی می‌کند که جمع مراحل با کل قرارداد بخواند.
تغییرات دامنه کار؛ پایان کار مجانی
یکی از دردهای همیشگی فریلنسرها، درخواست‌های اضافه کارفرماست. در MTAgent هر درخواست خارج از توافق اولیه را همان‌جا ثبت و قیمت‌گذاری می‌کنید؛ هزینه اضافه و روز اضافه‌اش را مشخص می‌کنید و تا توافق نشده، کار را شروع نمی‌کنید. نه کار مجانی، نه بحث و دلخوری.
پرونده پروژه و الگوها
برای هر پروژه می‌توانید یک «پرونده پروژه» کامل به‌صورت PDF بسازید که شرح خدمات، مراحل، کارها، تغییرات دامنه، زمان‌های کاری و وضعیت مالی را یک‌جا نشان می‌دهد؛ سندی حرفه‌ای برای تأیید نهایی طرفین. و اگر همیشه قراردادهای مشابه می‌بندید، شرایط یک پروژه را به‌عنوان الگو ذخیره کنید تا پروژه بعدی با یک لمس آماده شود.
مدیریت تسک‌ها با چند چیدمان دلخواه
تسک‌ها در MTAgent فقط یک فهرست ساده نیستند. هر تسک اولویت، وضعیت، سررسید، تخمین زمان، چک‌لیست و پیوست فایل دارد و می‌تواند روزانه، هفتگی یا ماهانه تکرار شود. جذاب‌تر اینکه خودِ نمای کار را مطابق سلیقه‌تان انتخاب می‌کنید: فرم ثبت تسک چهار طرح دارد (از برچسب‌های بزرگ تا نوشتن سریع بالای کیبورد)، فهرست تسک‌ها سه چیدمان (کارت‌ها، برنامه روز و بر اساس پروژه) و برد کانبان هم سه شکل مختلف. با کشیدن کارت‌ها وضعیت را عوض می‌کنید و روی هر تسک یک دکمه تایمر برای شروع و توقف فوری کار هست.
ثبت زمان کار و تایم‌تراکینگ دقیق
ثبت زمان کار یکی از قوی‌ترین امکانات این اپلیکیشن تایم‌تراکینگ فارسی است. کافی است تایمر را روی یک پروژه (و در صورت نیاز یک تسک مشخص) روشن کنید؛ می‌توانید آن را موقتاً متوقف و دوباره ادامه دهید، یادداشت بگذارید که دقیقاً چه کاری کردید و مشخص کنید که این زمان قابل صورت‌حساب هست یا نه. اگر فراموش کردید تایمر را روشن کنید، زمان را به‌صورت دستی هم می‌توانید ثبت کنید. حتی اگر تایمری بیش از چهار ساعت روشن بماند، برنامه به شما هشدار می‌دهد. همین زمان‌های ثبت‌شده بعداً مستقیم به فاکتور و گزارش‌ها تبدیل می‌شوند.
صدور فاکتور و مدیریت مالی فریلنسر
بخش مالی، MTAgent را از یک تقویم کاری ساده به یک ابزار جدی کسب‌وکار تبدیل می‌کند. در اینجا می‌توانید فاکتور فارسی حرفه‌ای با اقلام، تعداد، قیمت واحد، تخفیف و درصد مالیات صادر کنید و وضعیت آن را (پیش‌نویس، ارسال‌شده، پرداخت ناقص، تسویه یا سررسید گذشته) دنبال کنید. دریافتی‌ها را با روش پرداخت (کارت به کارت، واریز بانکی، نقد یا درگاه) ثبت می‌کنید و هزینه‌های کسب‌وکارتان را هم دسته‌بندی می‌کنید، چون درآمد منهای هزینه همان چیزی است که واقعاً درآورده‌اید.
مطالبات و یادآوری پرداخت
MTAgent خودش حساب می‌کند چه کسی و چقدر به شما بدهکار است و چند روز از سررسید گذشته. با یک لمس، یک متن یادآوری مؤدبانه آماده می‌شود که می‌توانید آن را در واتساپ یا تلگرام برای کارفرما بفرستید. اگر فاکتوری بیشتر از مبلغش دریافت کرده باشد، می‌توانید مابه‌التفاوت را به یک فاکتور تسویه‌نشده دیگر منتقل کنید؛ حساب‌وکتاب همیشه دقیق می‌ماند.
بخش مالی شخصی: دخل و خرج خودتان
کار و زندگی دو حساب جدا دارند و MTAgent این را می‌فهمد. در تب «شخصی» می‌توانید دخل و خرج شخصی‌تان را جدا از کسب‌وکار نگه دارید. تعهدهای ماهانه مثل اجاره، قسط، قبض و اشتراک را یک بار تعریف می‌کنید تا هر ماه خودکار ثبت شوند، و برای وام‌ها پیشرفت اقساط («قسط ۷ از ۱۸») را می‌بینید. بخش «چقدر باید در بیاوری» به شما می‌گوید برای پوشش خرج ثابت این ماه، چه مقدار درآمد لازم دارید؛ یک دید واقع‌بینانه از نقطه سربه‌سر زندگی شما.
گزارش‌ها، کارفرماها، تقویم و یادداشت‌ها
MTAgent برای هر کاری که انجام می‌دهید یک جای مرتب دارد. در بخش گزارش‌ها می‌توانید کارهای انجام‌شده، زمان‌های کاری و دریافتی‌ها را در هر بازه و برای هر کارفرما ببینید و خروجی PDF (برای ارسال به کارفرما) یا CSV (برای اکسل و حسابدار) بگیرید. بخش کارفرماها اطلاعات تماس، پروژه‌ها، مجموع دریافتی و حتی صورت‌حساب PDF هر مشتری را نگه می‌دارد. تقویم شمسی سررسیدها و زمان‌های کاری هر روز را نشان می‌دهد و بخش یادداشت‌ها جایی است که هر توافق شفاهی و تلفنی را همان لحظه ثبت کنید؛ حافظه فراموش می‌کند، MTAgent نه.
همگام‌سازی ابری، کار آفلاین و امنیت
MTAgent آفلاین هم کار می‌کند؛ هرچه ثبت کنید روی دستگاه می‌ماند و به‌محض اتصال به اینترنت با حساب شما همگام می‌شود، پس می‌توانید روی گوشی شروع کنید و روی دستگاه دیگری ادامه دهید. برای امنیت، قفل اپ با رمز چهار رقمی و اثر انگشت یا تشخیص چهره فعال می‌شود و ورود دومرحله‌ای (۲FA) با کد ایمیلی از حساب شما محافظت می‌کند. یادآورها هم هوشمندند: صبح روزی که سررسید تسک، مهلت پرداخت فاکتور یا هزینه شخصی می‌رسد، به شما اطلاع می‌دهند.
نسخه رایگان و حرفه‌ای
MTAgent یک نسخه رایگان دارد که می‌توانید با آن شروع کنید و امکانات اصلی مدیریت کار را امتحان کنید. با ارتقا به نسخه حرفه‌ای، پروژه و تسک نامحدود، فضای بیشتر برای پیوست فایل، گزارش‌های پیشرفته، خروجی‌های PDF و CSV و پشتیبانی ویژه در دسترس شما قرار می‌گیرد. در هر صورت، داده‌های شما همیشه محفوظ می‌مانند. برای دیدن پلن‌ها و شروع، به صفحه اصلی MTAgent سر بزنید.
چرا MTAgent برای فریلنسرهای ایرانی؟
بسیاری از ابزارهای خارجی مدیریت پروژه یا فارسی نیستند، یا تقویم شمسی و اعداد فارسی را درست نمایش نمی‌دهند، یا به‌خاطر تحریم و روش پرداخت برای کاربران ایرانی دردسر دارند. MTAgent از پایه برای فریلنسر ایرانی ساخته شده: فارسی و راست‌به‌چپ، با تقویم شمسی در همه زبان‌ها، فاکتور و صورت‌حساب به تومان، و اطلاعات واریز (شماره کارت و شبا) که پای هر فاکتور چاپ می‌شود. اگر دنبال یک برنامه مدیریت کار فریلنسری فارسی هستید که هم کارتان را مرتب کند و هم حرفه‌ای‌ترتان نشان دهد، این اپ برای شماست.
پرسش‌های پرتکرار درباره MTAgent
آیا MTAgent رایگان است؟
بله، MTAgent یک نسخه رایگان دارد که برای شروع و آشنایی با امکانات اصلی کافی است. برای پروژه و تسک نامحدود و گزارش‌های پیشرفته می‌توانید اشتراک حرفه‌ای تهیه کنید.
آیا بدون اینترنت هم کار می‌کند؟
بله. MTAgent آفلاین‌محور است؛ کارهایتان را ثبت می‌کنید و به‌محض وصل‌شدن به اینترنت، همه‌چیز با حساب شما همگام می‌شود.
آیا می‌توانم فاکتور فارسی و به تومان صادر کنم؟
بله. فاکتورها و صورت‌حساب‌ها کاملاً فارسی، با تقویم شمسی و مبلغ به تومان صادر می‌شوند و اطلاعات واریز شما پای آن‌ها چاپ می‌شود.
آیا داده‌هایم امن هستند؟
بله. علاوه بر همگام‌سازی ابری، می‌توانید قفل اپ با رمز و اثر انگشت و ورود دومرحله‌ای را فعال کنید تا تنها خودتان به اطلاعاتتان دسترسی داشته باشید.
جمع‌بندی
MTAgent تلاش می‌کند تمام کارهای پراکنده یک فریلنسر — از مدیریت پروژه و ثبت زمان کار تا صدور فاکتور و کنترل دخل و خرج شخصی — را در یک اپلیکیشن فارسی و منظم جمع کند. نتیجه، آرامش ذهنی و تصویری شفاف از کار و درآمد شماست. کافی است یک بار MTAgent را امتحان کنید تا ببینید چقدر از حجم سردرگمی روزانه‌تان کم می‌شود.
منابع/Sources: اطلاعات این مقاله بر پایه امکانات رسمی اپلیکیشن MTAgent تهیه شده است.
دیدگاه‌ها (۰)
هنوز دیدگاهی ثبت نشده. اولین نفر باشید!
دیدگاه خود را بنویسید